會(huì)務(wù)工作職責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)詳細(xì)介紹

跟會(huì)就是指關(guān)鍵涉及了對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容前，中，中后期一系列的設(shè)計(jì)與進(jìn)行工作，并針對(duì)總體關(guān)鍵點(diǎn)的充分把握，下列是對(duì)于全部會(huì)務(wù)工作中的詳盡內(nèi)容。

一，開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備工作

1.機(jī)構(gòu)會(huì)務(wù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)班子，確立工作崗位職責(zé)。大型會(huì)議還需要制定詳盡的會(huì)務(wù)工作計(jì)劃方案。

2.傳出會(huì)議通告。包含會(huì)議名字，內(nèi)容，開(kāi)會(huì)時(shí)間，時(shí)間，地址，與會(huì)人員范圍。

3.印刷會(huì)議日程，編輯好會(huì)議程序流程，擬定常見(jiàn)問(wèn)題。

4.大型會(huì)議要編隊(duì)并明確提出工作組召集人，探討地址。

5.大型會(huì)議要印刷會(huì)議憑據(jù)。如出席證，工作牌，用餐證，請(qǐng)貼等。

6.會(huì)場(chǎng)布局。會(huì)場(chǎng)布局要集中體現(xiàn)會(huì)議氛圍。

（1）懸架會(huì)徽，徽記，旗子等。

（2）設(shè)定看臺(tái)，貫徹落實(shí)看臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)干部，分配座次，設(shè)定講話席，放置席簽，麥克風(fēng)，并確保音質(zhì)。

（3）會(huì)議桌放置方式，確立區(qū)劃會(huì)場(chǎng)地區(qū)，并使與會(huì)人員確立。

（4）確保照明燈具，自然通風(fēng)，音頻，錄影，空調(diào)通風(fēng)設(shè)備齊備，合理。

（5）放置適當(dāng)盆栽花卉。

7.后勤服務(wù)工作中。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的吃住，出行，保健醫(yī)療，文化藝術(shù)，安保等進(jìn)行細(xì)致分配。

8.做好會(huì)議講話，網(wǎng)絡(luò)投票，頒獎(jiǎng)，大合影相同層面的準(zhǔn)備工作。

9.開(kāi)展開(kāi)會(huì)查驗(yàn)或向領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告準(zhǔn)備工作狀況。

二，會(huì)間機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)工作中心

1.會(huì)務(wù)服務(wù)工作人員提早1鐘頭抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，不斷查驗(yàn)會(huì)場(chǎng)提前準(zhǔn)備狀況。

2.做好會(huì)議媒體簽到，原材料派發(fā)。

3.貫徹落實(shí)看臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)干部，新聞發(fā)言人是不是到齊。

4.按預(yù)定計(jì)劃方案機(jī)構(gòu)與會(huì)人員由前向后先后入座。

5.保持好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。會(huì)議主講前5分鐘，關(guān)掉會(huì)場(chǎng)大門口，與會(huì)人員就座準(zhǔn)備就緒，不相干工作人員離去會(huì)場(chǎng)；召開(kāi)會(huì)議期內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，一般不允許請(qǐng)人，不相干工作人員禁止進(jìn)到會(huì)場(chǎng)。

6.做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)訊。

7.機(jī)構(gòu)拍照。

8.為與會(huì)人員預(yù)定車票，飛機(jī)票等。

三，會(huì)議善后處理

1.會(huì)議結(jié)束后，要查驗(yàn)會(huì)場(chǎng)，帶到剩下原材料，席簽等。

2.機(jī)構(gòu)送站。依據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提早分配車子，送站工作人員等。

3.做好會(huì)議文檔的取締，搜集，存檔工作中。

4.做好會(huì)議報(bào)導(dǎo)工作。