會議策劃方案 需要考慮哪些因素?
01展會策劃關鍵內容
1.內容定位
類似市場定位,在展覽會全過程中主要內容的某一種展示方式,也需要有一個有效的定位,目標到底是誰,展示哪些主題,必須什么內容支撐點和要實現哪些作用都應當界定清晰。例如,二維碼展示朝向全部參展工作人員,是所有展館的一種網上感受,包含核心理念解讀,產品功能特性,使用功效等,期待讓消費者長期儲存,過后學習培訓。
2.內容編輯
仍然以二維碼設計為例子,內容編輯要保證:
要緊緊圍繞全部版塊,因為是豎向網頁頁面,因而要靈活運用網頁頁面的豎直室內空間;
要保證網頁頁面總體設計風格的簡約,統一,標準;
多選用形容,仿真模擬,浮夸,裝飾等方式,讓內容粗淺易讀,切勿開展內容的堆積;
每一頁面的主題要獨特,關鍵內容和主次內容要有所區別,根據字體樣式,字體大小,顏色,部位等因素多方面區別;
假如網頁頁面較多,可以將網頁頁面分類,加上導航頁,每一頁也是標明隸屬一部分,正確引導讀者構思;
別的內容如PPT,宣傳頁等設計理念分別各有不同,但實質同樣,這兒不一一論述,總而言之要保證展示內容在不一樣展示方式下的本質統一,外在得當。
02展會策劃必須對于參展目標,突顯相對應內容
假如一次展會參展工作人員較多,而參展目標的真實身份區別很大,那就推薦要應對不一樣的參展目標凸顯不一樣的展示內容,正所謂“見人說人話,撞鬼說鬼話”。
比如,參展工作人員上至省級領導干部,下到地區業務流程辦事員,其關注的內容顯而易見是不盡相同的。
針對較高層住宅級的領導干部,她們比較關心投資決策類的運用展示,比如重要指標值數據信息展現,大數據的應用等。因為它們的空間十分比較有限,因而解讀全過程規定穩準狠,關鍵凸顯,結果獨特,用數據說話。
而針對負責人,辦事員級別其他領導干部,她們通常對運營模式比較有興趣,此刻能夠直截了當的展示實際商品,越立即,體驗就越強。比如,根據一個工作流程的使用簡介將設備的作用,特性和使用方式徹底展示出去,或是讓參展工作人員開展親身實際操作感受等全是不錯的方法。
03展會策劃必須,標準,統一表述
展會的本質上便是一場大中型溝通交流,無論是稿子,響聲或是界面,都需要注重語言表達的嚴謹性和統一性。
1.內部標準
即企業組員在參展全過程中對同一個事務管理的表述規定標準,這也是彰顯企業品牌形象的主要標準。
2.行業規范
即措辭術語要適用領域內規范,這種規范一般都來源于出臺政策,技術標準等。尤其是政務服務行業的術語更要注重認真細致,切忌隨意偽造,也不必自主開創新詞新語,如出臺政策中應用“降低人民群眾跑腿服務排長隊”,就不要說“減少老百姓老板跑路排長隊”。
展會策劃必須將溝通交流作為一種工作中設計風格,將報告作為一種工作習慣。